Check with seller Chuyên Viên Hành Chính Kinh Doanh (Sales Admin)
- Location: Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh, VietNam
Mô tả công việc
Nhiệm vụ 1: Thực hiện nghiệp vụ Nhân sự tại các sàn giao dịch, phòng Kinh doanh dự án1
1 Tiếp nhận các vật phẩm từ phòng Hành chánh và cấp phát cho nhân viên thuộc sàn giao dịch, phòng Kinh doanh dự án… theo Chính sách Nhân sự hiện hành1
2 Cập nhật danh sách nhân viên tại sàn giao dịch, phòng Kinh doanh dự án và chuyển thông tin đến các phòng ban có liên quan1
3 Tiếp nhận và hoàn tất các thủ tục bàn giao nghỉ việc của Nhân sự nghỉ việc thuộc sàn giao dịch, phòng Kinh doanh dự án và chuyển về Phòng Nguồn nhân lực Kinh doanh theo Quy trình Giải quyết nghỉ việc hiện hành1
4 Tổng hợp chấm công, báo cáo các trường hợp vi phạm Nội quy đến các phòng ban có liên quan1
5 Hỗ trợ các hoạt động hành chánh có liên quan đến Nhân sự thuộc sàn giao dịch, phòng Kinh doanh dự án theo yêu cầu của cấp Quản lýNhiệm vụ 2: Thực hiện nghiệp vụ Hành chánh tại các sàn giao dịch, phòng Kinh doanh dự án2
1 Tổng hợp nhu cầu sử dụng, đề xuất cung ứng, theo dõi quá trình đặt hàng, phân bổ, tình hình sử dụng, nhập – xuất và bảo quản quà tặng, công cụ và tài liệu bán hàng, POSM từ các sàn giao dịch, phòng Kinh doanh dự án
2
2 Hỗ trợ thực hiện thanh toán chi phí cung ứng quà tặng, công cụ và tài liệu bán hàng, POSM… với các phòng ban có liên quan
2
3 Tổng hợp và thực hiện đề xuất tổ chức sự kiện bán hàng; cập nhật lịch tổ chức sự kiện bán hàng đến các phòng ban có liên quan
2
4 Lập biên bản cuộc họp định kỳ hằng tuần, trình ký cấp quản lý và chuyển thông tin đến các nhân sự có liên quan
2
5 Thực hiện tổng hợp hồ sơ, đề xuất, theo dõi và thực hiện thanh toán chi phí tiếp khách, chi phí công tác của phòng Kinh doanh, các chi phí liên quan đến sự kiện bán hàng và vận hành sàn giao dịch2
6 Theo dõi, thống kê tình hình thu và chi Quỹ phòng Kinh doanh
2
7 Hỗ trợ hoạt động quản lý tài sản và báo cáo biến động tài sản tại sàn giao dịch, phòng Kinh doanh dự án
Nhiệm vụ 3: Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến hỗ trợ bán hàng3
1 Đề xuất và quản lý Giấy đặt chỗ / Giấy đặt cọc của Dự án
3
2 Kiểm tra hồ sơ khách hàng liên quan đến quy trình bán hàng
3
3 Thực hiện trình ký, theo dõi tình trạng hồ sơ của khối Thương mại và chuyển tiếp hồ sơ bán hàng đến các phòng ban liên quan
3
4 Tổ chức lưu trữ, cập nhật hệ thống các văn bản, công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan (hồ sơ cứng, hồ sơ mềm, hồ sơ theo dõi đã tổng hợp/thống kê) trong phạm vi phụ trách
3
5 Theo dõi, cập nhật và báo cáo số liệu bán hàng, tình hình thực hiện các chỉ tiêu công việc của Nhân viên Kinh doanh tại sàn giao dịch, phòng Kinh doanh dự án theo định kỳ hoặc đột xuất
3
6 Hỗ trợ các sự kiện bán hàng theo kế hoạch của khối Thương mại và tập đoàn
Nhiệm vụ 4: Thực hiện thanh toán phí cho Đối tác kinh doanh4
1 Lập Hợp đồng đối tác kinh doanh kịp thời, chính xác thông tin4
2 Bảo quản, lưu giữ hồ sơ đăng ký, hợp đồng dịch vụ của đối tác kinh doanh khoa học, không mất mát hồ sơ4
3 Thanh toán phí đối tác kinh doanh không chậm trễ, đúng theo đề xuất được duyệt
Nhiệm vụ 5: Hướng dẫn rà soát việc thực hành quy định 5S tại các sàn giao dịch, phòng Kinh doanh dự án và thực hiện các công việc hỗ trợ theo yêu cầu5
1 Hướng dẫn thực hành 5S cho Nhân viên các sàn giao dịch, phòng Kinh doanh dự án
5
2 Theo dõi, kiểm soát việc thực hành quy định 5S tại các sàn giao dịch, phòng Kinh doanh dự án
Yêu cầu ứng viên Cao đẳng trở lên02 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán bán hàng, Hành chánhKỹ năng tổ chức công việc cá nhânSử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel, Power Point…), phần mềm hỗ trợ thông tinKỹ năng quản lý thời gian, quản lý tài sản, quản lý nhà cung cấp, quản lý hồ sơKhả năng tương tác, giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt Quyền lợi Chế độ bảo hiểmDu LịchChế độ thưởngChăm sóc sức khỏeĐào tạoTăng lương Cách thức ứng tuyển Hạn nộp hồ sơ: 30/04/2024
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Thiết Kế Đồ Hoạ - Graphic DesignerViệc tìm người - Quận 2 (Hồ Chí Minh) - 2022/05/02 Check with seller
Mô tả công việc Thiết kế Banners, Posters, Tờ rơi…phục vụ cho các chiến dịch truyền thông của hệ thống Xây dựng ý tưởng thiết kế sản phẩm theo kế hoạch truyền thông Chụp hình, quay phim các sản phẩm của công ty theo từng chiến dịch Dựng/edit video về...
-
Giám Đốc Ngân Hàng Đầu Tư - Investment Banking Director - Hồ Chí MinhViệc tìm người - Quận 1 (Hồ Chí Minh) - 2022/05/02 Check with seller
Mô tả công việc MỤC TIÊU VỊ TRÍ- Bộ phận IB chịu trách nhiệm xây dưng năng lực tìm kiếm cơ hội , khởi tạo, thực hiện và triển khai phân phối các giao dịch liên quan đến cổ phiếu, trái phiếu (phát hành PO, phát hành riêng lẻ), các giao dịch cấu trúc ...
-
Nhân Viên Văn Phòng Tại Hồ Chí MinhViệc tìm người - Quận Tân Bình (Hồ Chí Minh) - 2022/05/02 Check with seller
Mô tả công việc Sử dụng máy vi tính đăng bài lên social, trả lời tin nhắn khách hàng khi cần thiếtChăm sóc khách hàng trên zalo, pageBáo cáo số liệu doanh số trên excelChăm sóc các tài khoản mạng xã hội được cung cấpTìm kiếm khách hàng mới trên các t...
Comments
Leave your comment (spam and offensive messages will be removed)